客户服务体系是企业所采用的一系列服务活动,以加强对客户的维护和服务。它的主要内容有:维护客户关系,提升客户满意度,提供客户服务,促进客户忠诚度,并在客户投诉中解决客户关心的问题。
一个完善的客户服务体系应该从以下几点着手开展:
首先是客户需求分析,需要综合考虑客户的需求,分析客户群体及其产品需求,并对多种需求和服务活动进行梳理,辨清相关因素,对客户服务进行针对性定位。
其次,还需做好服务理念塑造。要将客户服务理念贯穿于企业所有雇员的职责赋值,并要将客户服务理念提炼出来,挥洒在企业的每一个层面。
此外,根据研究得出的客户需求,要确定客户服务范围,制定客户服务体系的相应功能,为客户提供满足其期望的服务保障机制,并重视客户投诉,以及处理客户投诉等等,以实现企业与客户建立关联度,并增强客户之间的信任。
最后,还需要制定明确的客户服务标准,如规范服务行为,控制服务专业度,统一服务流程,树立礼貌、尊重服务准则等,形成企业服务的“品牌”形象,以增加客户的满意度。
以上是企业客户服务体系必不可少的几点,从而让企业更好地掌握客户服务管理。正确运用客户服务体系,能够帮助企业搭建客户满意度高、稳定重复消费的良性循环,提高客户回头率,实现客户忠诚度,创造一个更有竞争力的企业服务环境。
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