excel中最常用的30个函数简单教学

最常用的30个Excel函数简单教学

微软Excel是广大商务人士、教育工作者、财务人员等发布报告或创建其他数据分析方面的主要工具。Excel主要使用函数和数据格式，而30个Excel函数是非常重要的，它们是Excel操作的核心。

1. SUM函数

SUM函数用于求和，是Excel最常用的函数之一。它可以对一个或多个数字的总和进行求值；例如：=SUM(A1:A4)，该函数将相加单元格A1到A4内容并返回结果。SUM函数可以模仿人工计算加法时的顺序，例如先加A1和A2再加A3和A4。

2. AVERAGE函数

AVERAGE函数用于求平均值。它可以对一列数字求平均值；例如：=AVERAGE(A1:A4)，该函数将计算单元格A1到A4值的平均值并返回结果。

3. MAX和MIN函数

MAX函数用于查询一列数字中的最大值，MIN函数用于查询一列数字中的最小值。例如，如果你要找出A1到A5中的最大值和最小值，可以使用以下公式：=MAX(A1:A5)和=MIN(A1:A5)。

4. COUNT函数

COUNT函数用于计算一列数字中的单元格数。你可以用它来计算一列数据的行数；例如：=COUNT(A1:A5)，该函数将返回A1到A5单元格的总数。

5. COUNTA函数

COUNTA函数用于计算一列中非空单元格数，包括数字、文本和逻辑值（例如TRUE或FALSE）。如果你要计算一列A1到A5中非空单元格的数量，可以使用以下公式：=COUNTA(A1:A5)。

6. IF函数

IF函数是一个非常常用的逻辑函数。它可以根据条件执行一项任务，例如：如果B1大于C1，则返回“B1”；否则返回“C1”。IF函数的子公式通常与逻辑运算符如“=、<>、>、<、>=、<=”一起使用。

7. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在搜索的列表下查找值，并返回该列表中的特定列。例如：如果你在列表中查找值“250”，可以使用以下公式：=VLOOKUP(“250”，A1:B10，2，FALSE)。

8. HLOOKUP函数

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，但它用于横向查找数据（即行而非列）。如果你在行中查找特定的值，则可以使用HLOOKUP函数。

9. CONCATENATE函数

CONCATENATE函数用于将一列文本值连接到一起。例如，如果你想在单元格A1和B1中连接两个文本字符串，则可以使用以下公式：=CONCATENATE(A1, “ “, B1)。这将在单元格A1和B1中连接文本并返回结果。

10. LEFT和RIGHT函数

LEFT函数和RIGHT函数用于提取文本字符串中的左侧和右侧字符。例如：利用如下公式可以提取字符串“John Smith”的后三个字符：=RIGHT(“John Smith”，3)。

11. MID函数

MID函数与LEFT函数和RIGHT函数类似，但它可以从文本字符串中间提取字符。例如：如果你要从字符串“Australia”中提取“lia”字符串，可以使用以下公式：=MID(“Australia”，5，3)。

12. LEN函数

LEN函数用于计算文本字符串中单元格字符数。例如，如果你要计算单元格A1中的字符数，可以使用以下公式：=LEN(A1)。

13. TRIM函数

TRIM函数用于删除文本字符串中的多余空格。例如：如果你要删除A1单元格中的所有空格，可以使用以下公式：=TRIM(A1)。

14. PROPER函数

PROPER函数用于将文本字符串的每个单词首字母大写。例如，如果你希望将A1单元格中的字符串“A YEAR IN THE LIFE”中的每个单词首字母大写，可以使用以下公式：=PROPER(A1)。

15. UPPER函数

UPPER函数用于将文本字符串中的所有字符转换为大写字母。如果你要将A1单元格中的所有字符转换为大写字母，则可以使用以下公式：=UPPER(A1)。

16. LOWER函数

LOWER函数是UPPER函数的相反，它把文本字符串中的所有字符变成小写。例如：如果你要把单元格A1的字符转换成小写，则可以使用以下公式：=LOWER(A1)。

17. CONCATENATE和&符号

除了CONCATENATE函数之外，还可以使用&符号来连接两个字符串。如果你要将A1单元格和B1单元格中的字符串连接到一起，则可以在C1单元格中使用以下公式：=A1&B1。

18. ROUND函数

ROUND函数用于将数字四舍五入到特定的小数点位数。例如，如果你要对单元格A1中的数字进行四舍五入并将其精确到小数点后两位，则可以使用以下公式：=ROUND(A1，2)。

19. RANK函数

RANK函数用于查找数值固定的位置（即相对位置）。如果你要查找单元格A1中数字的位置，则可以使用以下公式：=RANK(A1，A1:A10)。

20. COUNTIF函数

COUNTIF函数用于仅计算满足条件的单元格数量。例如，如果你要计算A1到A10之间小于200的数字数量，可以使用以下公式：=COUNTIF(A1:A10，“<200”)。

21. SUMIF函数

SUMIF函数用于仅对符合特定条件的数字求和。例如，如果你希望计算A1到A10中大于400的数字总和，则可以使用以下公式：=SUMIF(A1:A10，“>400”)。

22. AVERAGEIF函数

AVERAGEIF函数用于仅计算符合特定条件的数字的平均值。例如，如果你希望计算A1到A10中大于100小于500的数字平均值，则可以使用以下公式：=AVERAGEIF(A1:A10，">100”， “<500”)。

23. COUNTBLANK函数

COUNTBLANK函数用于计算一列空单元格数。例如，如果你想计算一列A1到A10中空单元格的数量，则可以使用以下公式：=COUNTBLANK(A1:A10)。

24. IFERROR函数

IFERROR函数用于检测单元格中是否有错误，如果有，则会返回特定的值。例如，如果你想检测A1单元格是否有错误，并在单元格B1中显示“ERROR”字符，可以使用以下公式：=IFERROR(A1，“ERROR”)。

25. NOW和TODAY函数

NOW函数用于显示当前日期和时间。如果你想在A1单元格中显示当前日期和时间，则可以使用以下公式：=NOW()。TODAY函数用于显示当前日期。它的用法与NOW函数类似。

26. WEEKDAY函数

WEEKDAY函数用于确定特定日期是星期几。例如，如果你想查找特定日期（例如3月15日）是星期几，则使用以下公式：=WEEKDAY(“3/15/2021”)。

27. DATE函数

DATE函数可以将特定的年份、月份和日期组合成日期序列。例如，如果你要创建一个日期（2021年5月15日）的序列，则可以使用以下公式：=DATE(2021，5，15)。

28. TEXT函数

TEXT函数用于格式化数字和日期。例如，如果你要格式化A1单元格中的日期为“dd/mm/yyyy”的格式，则可以使用以下公式：=TEXT(A1，“dd/mm/yyyy”)。

29. CHOOSE函数

CHOOSE函数用于从一列可能的结果中选择特定的结果。例如，如果你要根据数值在A1单元格中返回“HIGH”或“LOW”，则可以使用以下公式：=CHOOSE(A1，“LOW”，“MEDIUM”，“HIGH”)。

30. INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用，用于从一个表中返回单元格内容。例如，如果你想找到A1到B10中数字为“350”的位置，则可以使用以下公式：=INDEX(A1:B10，MATCH(350，A1:B10，0))。

这30个函数是Excel用户必须学习的核心操作函数，它们可以帮助你处理大量数据并简化交通运算。熟练掌握它们后，你的工作效率也将会大大提高。