共享打印机如何设置密码保护

共享打印机如何设置密码保护

打印机在办公和家庭使用中是一个不可或缺的设备，但打印机的共享也可能会带来一些安全问题。为了保护打印机的安全，可以使用密码保护来限制对打印机的访问。下面介绍共享打印机如何设置密码保护。

步骤一：确定打印机共享方式

要设置密码保护，首先需要确定打印机的共享方式。在Windows系统中，共享方式可以是基于计算机的，也可以是基于网络的。基于计算机的共享方式只能让该计算机上的用户访问打印机；而基于网络的共享方式可以让多台计算机和用户访问同一打印机。

步骤二：进入打印机属性

在Windows系统中，可以通过以下步骤进入打印机属性页：

1. 点击开始菜单，选择“控制面板”。

2. 在控制面板中选择“设备和打印机”。

3. 右键点击要设置密码保护的打印机，选择“打印机属性”。

步骤三：设置安全选项

在打印机属性页中，选择“安全”选项卡。在此选项卡中，可以设置允许访问该打印机的用户和用户组。

如果要设置密码保护，需要将“权限”设置为“拒绝访问”或“只读访问”，并添加允许访问打印机的用户和用户组。这样可以限制对打印机的访问。

步骤四：设置密码保护

在打印机属性页中，可以选择“安全”选项卡下的“编辑”按钮，进入“安全设置”页。在此页中，可以设置密码保护。

要设置密码保护，需要勾选“用户必须输入用户名和密码才能打印”选项，并输入正确的用户名和密码。这样可以限制对打印机的访问，需要输入正确的用户名和密码才能访问打印机。

步骤五：保存设置

设置完成后，需要保存设置以确保其生效。在打印机属性页中，选择“应用”按钮，然后选择“确定”按钮。

总结

共享打印机设置密码保护是一项简单而有效的安全措施，可以限制对打印机的访问。设置密码保护需要确定打印机的共享方式，并在打印机属性页中设置安全选项和密码保护。最终需要保存设置以确保其生效。