鱼骨图分析法,是一种发现问题“根本原因”的方法,是一种透过现象看本质的分析方法,因其形状很像鱼骨,也既称为“鱼骨图”或者“鱼刺图”。
什么是鱼骨图分析法
1953年,日本管理大师石川馨先生所提出的一种把握结果(主题)与原因(影响主题的要因)的极方便而有效的方法,故名“石川图”。又因其形状很像鱼骨,是一种发现问题“根本原因”的方法,是一种透过现象看本质的分析方法,也既称为“鱼骨图”或者“鱼刺图”。
问题的主题总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴法找出这些因素,并将它们与主题值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫“主题要因图”、“因果图” 。
头脑风暴法(Brain Storming—BS):一种通过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法。
鱼骨图分析法的步骤
根据这个框架里面的顺序展开鱼骨图的绘制。
明确主题:明确该鱼骨分析的target“工作的结果”,也就是最右边的鱼头①。
画出主骨:用粗线画出主骨②,加箭头标志指向右边的鱼头(主题)。
画出大骨和要因:大骨上分类书写3~6个要因,可以采用6M(5M1E)的方法从“人、机、料、法、环、测”六个角度来分析要因③。
绘制中骨、小骨、孙骨④:中骨「事实」;小骨要围绕「为什么会那样?」;孙骨要更进一步来追查「为什么会那样?」。
5. 找出中骨、小骨、孙骨的“要点”⑤:注意:1. 要因找出 [没有对策的反馈」。(比如:没有照明、没有盖子、没有报警、注意不足等);2. 反复寻找为什么,摸索探询的话比较好,比如要因是 「主语+谓语」的形式比较好。比如:软管长比软管要好。
6. 深究要因⑥:
考虑对主题影响的大小和对策的可能性,深究要因(不一定是最后的要因)。
追查要因的时候,要由全员讨论决定。
将深究的要因称为「主要因」,用〇标记。
「主要因」是对策的内容可以用眼和数据确认的。
决定复数的「主要因」的时候,从「真要因」「和有效对策有关的要因」中解析,按顺序用〇标记标注No。
5W1H追查要因
绘制鱼骨图时,重点应放在为什么会有这样的原因?所以利用5W1H的方法可以更好地帮助找到原因。
鱼骨图要因案例分析
用一个案例来说明鱼骨图分析法:
主题/问题点:刹车导管长度不良
大骨:机械,设备
中骨,子骨,孙骨:利用5W1H一层层深挖原因,从事实出发,一个个为什么找到当前的原因,最后找到问题的根源:气缸漏气。
写在最后
要想对鱼骨图分析法很好地应用,还需要有专门的人员来对发现的要改进的问题进行评估,对改善方法和行动进行持续跟进,才能确保问题真正解决。
吃鱼的时候,一般卡住喉咙的都不是大骨,而是最小的那根鱼刺。而鱼骨图分析法就是通过层层分解,5个为什么,找到最小的这根尖刺,从而找到解决问题的关键点。
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