35个excel表格操作技巧

35个Excel表格操作技巧

作为一个专业的数据分析工具，Excel被广泛应用于各行各业中。对于日常使用Excel的人来说，熟练掌握一些操作技巧可以提高效率，减少工作压力。本文将为大家总结35个Excel表格操作技巧，帮助大家更好地使用这个强大的工具。

一、Ctrl+Z 撤销

一旦你误操作了，Ctrl+Z可以帮你迅速撤销操作并还原之前的状态，这是最基本的操作技巧，但也是最实用的技巧之一。

二、Ctrl+F 查找

在Excel表格中需要查找某个特定的单元格内容时，使用Ctrl+F 可以帮助你快速找到需要查找的内容，大大提高了工作效率。

三、Ctrl+H 替换

如果需要将单元格中的一段文字替换成另一段文字，使用Ctrl+H可以迅速完成替换操作。

四、Ctrl+D 快速复制

Ctrl+D快速复制的是选中单元格的上一个，对于重复的数据输入，大大提高了数据输入的效率。

五、Shift+Space 行选择

选中行时，按Shift+Space可快速选择整行，同时选中整行对数据移动操作也比较方便。

六、Ctrl+Space 列选择

选中列时，按Ctrl+Space可快速选择整列，同时选中整行对数据移动操作也比较方便。

七、Shift+F10 右键操作

在单元格上按下Shift+F10或直接点击鼠标右键，可以快捷实现粘贴、复制、删除等操作。

八、Ctrl+PgUp/PgDn 切换Sheet

切换Sheet页时，按下Ctrl键加PgUp或PgDn可快速切换。

九、Alt+Enter 直接换行

在一个单元格中输入文字时，想要换行，只需按下Alt+Enter，文本即可换行。

十、F2 进入编辑模式

选中单元格后按下F2，进入编辑模式，此时光标在最后一位，可以在数据前后添加内容。

十一、Ctrl+; 输入当前日期

在日期单元格输入Ctrl+;可以快速输入当前日期，对于一些日志记录等工作，非常方便。

十二、Shift+Tab 反向Tab

在输入单元格进行数据输入时，按下Shift+Tab则会向左移动，反之Tab键则是向右移动，类似于Word文档中的Tab键功能。

十三、Ctrl+Enter 批量输入

同时输入数据到多个单元格中，选中要输入的区域，输入数据后按下Ctrl+Enter，即可在多个单元格中批量输入数据。

十四、Ctrl+Shift+ 选中整列

在列表数据中，选中某单元格后按下Ctrl+Shift+，可以快速选中整列，方便操作。

十五、Ctrl+F3 打开名称管理器

在操作名称时，打开名称管理器可以方便查看和管理，操作名称更加便捷。

十六、Ctrl+1 打开格子格式

选中某区域后，按下Ctrl+1可以打开格式窗口，方便对该区域进行格式设置。

十七、Ctrl+B 加粗

需要对单元格中的特定数据进行加粗的处理，选定内容后按下Ctrl+B即可。

十八、Ctrl+K 插入链接

在单元格内插入链接，选中内容后按下Ctrl+K即可开启链接插入窗口。

十九、Alt+↑/↓ 单元格脱离

选中一个单元格后按住Alt键，再按下↑或↓键，即可将该单元格提取至上面或下面的单元格。

二十、Ctrl+E 快速求和

选中数字所组成的列按下Ctrl+E，即可计算出这一列数字的总和。

二十一、Ctrl+T 快捷输入表格

首先选中表中的数据，按下Ctrl+T 打开创建表格对话框，输入表格名称、列名，选中表格区域，即可生成表格。

二十二、Ctrl+Shift+, 向左扩充单元格

选中列的区域后按下Ctrl+Shift+，即可将所选的列的宽度扩大，以方便显示数据内容。

二十三、Ctrl+Shift+Num 合并单元格

相邻合并单元格时，选定所需合并的单元格，按下Ctrl+Shift+Num，即可完成单元格合并。

二十四、Alt+~ 公式检视

用来查看Excel表格中的单元格公式，方便定位问题所在，提高数据处理效率。

二十五、Ctrl+Shift+F3 创建名称区域

选中数据区域后，按下Ctrl+Shift+F3可创建名称区域，方便数据查询和管理。

二十六、Ctrl+Shift+: 输入当前时间

在日期单元格输入Ctrl+Shift+:可以快速输入当前时间，对于一些日志理记录等工作，非常方便。

二十七、F4 重复上一次操作

Excel中许多操作需要复制多次，可以按下F4键，重复最近的操作。

二十八、Ctrl+5 添加删除线

选中某个单元格内容，按下Ctrl+5键，就可以添加删除线啦，方便直观知晓删除的是哪些内容。

二十九、F11 插入图表

选定所需表格内容，按下F11可直接打开插入图表窗口。

三十、Ctrl+Shift+右箭头 / 左箭头选择到边界

快速选择连续的数据范围，可以按下Ctrl+Shift+右箭头或左箭头来实现快速选择。

三十一、Ctrl+U 下划线

处理文本数据时，可以使用Ctrl+U来下划线行内的数据，使其更具表现力。

三十二、Ctrl+Q 快捷填充横向同值

选中需要填充的列区域，按下Ctrl+Q键，即可快捷填充横向同值。

三十三、Ctrl+G 打开对话框

Ctrl+G可以打开各种对话框，方便快捷，如打开Goto框等。

三十四、Shift+Ctrl+ Enter 数组公式

在公式中用Ctrl+Shift+Enter生成数组公式，方便进行数组处理。

三十五、Ctrl+Alt+F9 重新计算

在Excel中执行了复杂的公式计算之后，可能需要手动重新计算。现在有了这个快捷键，使用Ctrl+Alt+F9刷新即可。

结语

以上就是35个Excel表格操作技巧。这些技巧都是实用且容易掌握的，可以帮助大家更快更准地处理数据，减少Excel带来的工作压力。希望本文能够对大家有所帮助。