wps一键生成目录怎么弄

使用WPS一键生成目录怎么弄

WPS是一款办公软件，为用户提供了丰富的功能，其中包括自动生成目录功能，使用这一功能可以帮助用户快速生成大型文档的目录。下面详细介绍如何使用WPS一键生成目录。

一、选择标题样式

在使用WPS自动生成目录之前，需要先定义需要用到的标题样式。在WPS文档中，可以通过选择不同的标题样式对文本进行不同的格式化。可以通过以下方法来选择标题样式：

1. 鼠标选中一段文本后，点击工具栏上的“标题”按钮，选择不同的标题样式。

2. 使用快捷键Alt+Ctrl+数字键来选择不同的标题样式，其中数字键表示标题级别，从1到9，数字越大，则级别越低。

3. 自定义标题样式：在工具栏的“样式”选项中选择“新建样式”，在弹出的对话框中选择“段落样式”，对需要的标题级别进行定义即可。

二、插入目录

1. 首先，需要确定目录的位置。可以在文档开头或结尾插入目录，也可以在任何位置插入目录。

2. 将光标移动到目录要插入的位置，点击“插入”选项卡上的“目录”按钮，弹出“目录”对话框。

3. 在“目录”对话框中，可以设置目录的样式、级别、对齐方式等选项，根据需要进行设置。

4. 点击“确定”按钮后，即可自动为文档生成目录。

三、更新目录

在文档内容发生改变后，需要更新目录以及页码，可以通过以下方法来完成：

1. 将光标移到目录区域上，右键点击目录，选择“更新域”或“更新目录”，即可更新目录。

2. 如果需要对全文进行更新，可以使用快捷键Ctrl+A全选文本，然后按下F9键，即可更新所有域。

总结：

使用WPS自动生成目录功能可以节省用户编写大型文档时，手动编写目录的时间。只需要在文档中使用WPS提供的标题样式，即可快速生成目录。同时，也要注意及时更新目录，以保证目录的正确性。