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简述

在处理Word文档的过程中,很多人会遇到空白页的问题,特别是在制作简历模板时更为普遍。空白页不仅让文档看起来不协调,还会占用不必要的纸张。为了更好地排版,确保文档整洁有序,我们就需要学会如何删除空白页。

删除方法一:物理删除

物理删除是最常见的一种删除空白页的方法,也是最直接的方法。步骤如下:

首先,我们进入正文后,在需要删除的空白页之前添加分节符。方法是点击插入视图中的分节符,选择“下一页”即可。分节符会新起一页,从而形成一个新的节。

接着,我们选择需要删除的空白页所在的节,在页面布局视图中点击鼠标,将光标移至文字的末尾。

按下“delete”键,删除文字末尾的空格和回车符,使得该节末尾没有任何字符。

如果该节除空格和回车符外还有其他字符,需要全部删除,直到该节变为空白页。

最后,我们选择该节,按下“delete”键,就可以将整个空白页删除了。

删除方法二:使用宏

对于需要删除大量空白页的情况,我们也可以使用Office中提供的宏来进行删除,以提高效率。具体步骤如下:

首先,我们按下“Alt”和“F11”键,进入VBA编辑器界面。

在VBA中,我们新建一个宏,并为它命名。

接着,我们在宏的代码区域内输入以下代码:

Sub DeleteBlankPage()

Dim i As Integer

Dim j As Integer

ActiveDocument.Content.select

For i = Selection.Information(wdActiveEndSectionNumber) To 1 Step -1

For j = 1 To 5

Selection.MoveUp Unit:=wdLine

Next j

If Selection.Information(wdVerticalPositionRelativeToPage) >= _

Selection.PageSetup.TextColumns.Position - Selection.PageSetup.LeftMargin Then

Selection.Sections(i).Range.delete

End If

Next i

End Sub

点击运行即可删除所有空白页。

删除方法三:使用视图

如果我们不想改变文档的分节和段落属性,也可以使用Word自带的视图功能来删除空白页。方法如下:

首先,我们选择“视图”选项卡,在“导航窗格”中选择“页码”,从而打开文档中的页面导航器。

接着,我们可以通过页面导航器中的缩略图,快速找到需要删除的空白页。

选择需要删除的页码,按下“delete”键即可。

总结

删除空白页对于制作文档来说是非常重要的一个步骤,它可以让文档整洁明了,让内容更加突出。以上三种方法,无论是物理删除、使用宏还是使用视图,都可以帮助我们快速地删除空白页,提高工作效率。在处理文档时,我们应该根据实际情况选择最合适的方法,避免出现意外错误,保证文档质量。

TAG:物理删除

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