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excel文档未保存怎么办?

作为一款常用的电子表格软件,Excel在我们工作中扮演着非常重要的角色。而有时候在使用Excel时发生意外情况,如突然断电或者电脑蓝屏等非正常关机情况下,就会出现Excel文档未保存的情况。这时候该怎么办呢?本文将告诉您解决方法。

第一步:尝试恢复文档

首先在Excel界面中寻找未保存的文档,看看是否有文档已经被自动备份,您可以在Excel首页或下拉菜单中寻找受损的文档文件。如果发现Excel自动为您保存了一份备份文件,恭喜你问题解决了。

第二步:打开“损坏文档”自动修复

如果以上方法都无法帮助您恢复文件,你可以尝试打开损坏文档的自动修复功能。在Excel打开损坏的文档时,如果Excel能够自动检测到损坏文件,它将会弹出对话框。此时您只需要按着下图所示的步骤操作,Excel就会尝试修复您已经损坏的文档了。

第三步:使用文档恢复软件

如果Excel无法自动恢复文件,我们可以尝试使用文档恢复软件,这些软件可以扫描硬盘上的Excel文档,并尝试恢复未被保存的文档。市面上有很多的恢复软件,其中一些免费软件应该就可以满足您的需求。

小结

总而言之,当Excel文档未保存时,不要慌张,首先要尝试寻找Excel自动备份的文档,其次要打开“损坏文档”自动修复来寻找修复机会。如果两者都无效,最后可以使用文档恢复软件来寻求帮助。但是最好的方法是按照工作完成后的流程,保证及时保存文档。

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