两个表格如何匹配出相同的数据并填充

匹配相同数据-表格的利器

对于需要分析多张数据表时，我们通常都需要将它们分类、聚合、比较等等。而对于两个表格，我们需要轻松地匹配相同的数据。本文将介绍两个工具——Excel函数VLOOKUP和Google Sheets函数VLOOKUP，它们能够帮助我们快速找到两个表格中匹配的数据并填充为标题，提高我们的工作效率。

一、Excel函数VLOOKUP的使用

VLOOKUP是Excel中最常用的函数之一，通过VLOOKUP函数，我们可以在数据表格中查找特定项，并获取该项对应行的某列中的数据。下面是VLOOKUP函数的基本语法：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，

? lookup_value：要查找的值。

? table_array：包含数据的表格。

? col_index_num：要返回值的列号。

? range_lookup：可选参数，如果为TRUE或者未设置，则使用近似匹配。如果为FALSE，则使用精确匹配。

VLOOKUP函数的使用非常简单，并且具有极高的灵活性。由于Excel是许多人所熟悉的办公软件，因此本文以Excel为例，介绍如何使用VLOOKUP函数来匹配相同的数据。具体的操作步骤如下：

1. 打开Excel并载入要匹配的两个数据表。

2. 点击目标数据表格（B表格）中的第一个单元格，输入以下函数：

=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$10,2,FALSE)

其中，A2是查找值所在单元格的位置，E2:F10为包含数据的区域，2表示在要返回的列中选取第二列（即表格F中的“颜色”字段），FALSE为精确匹配。

3. 按回车键以便读取VLOOKUP函数的结果。

4. 将该公式复制到要填充的单元格中。

使用VLOOKUP函数时，需要注意以下几点：

? 如果要更改要返回的列，则只需更改col_index_num的值。

? 如果table_array位置发生了更改，则需要更新函数的参数。

? range_lookup参数不应该设置为TRUE，否则可能会得到意想不到的结果。

二、Google Sheets函数VLOOKUP的使用

与Excel类似，Google Sheets也提供了VLOOKUP函数，帮助我们在不同数据表格之间匹配数据。Google Sheets中的VLOOKUP函数与Excel中的VLOOKUP语法一样。下面是Google Sheets函数VLOOKUP的基本语法：

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

其中，

? search_key：要查找的值。

? range：包含数据的表格。

? index：要返回值的列号。

? is_sorted：可选参数，是否列排序。

使用Google Sheets函数VLOOKUP与使用Excel函数VLOOKUP类似，不同之处在于Google Sheets是一款基于Web的软件，可以在任何地方轻松访问。

具体操作步骤如下：

1. 打开Google Sheets并载入两个要匹配的数据表。

2. 点击目标数据表格（B表格）中的第一个单元格，输入以下函数：

=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$10,2,FALSE)

其中，A2是查找值所在单元格的位置，E2:F10为包含数据的区域，2表示在要返回的列中选取第二列（即表格F中的“颜色”字段），FALSE为精确匹配。

3. 按回车键以便读取VLOOKUP函数的结果。

4. 将该公式复制到要填充的单元格中。

使用Google Sheets的时候也需要注意以下几点：

? 如果要更改要返回的列，则只需更改index的值。

? 如果range位置发生了更改，则需要更新函数的参数。

? is_sorted参数不应该设置为TRUE，否则可能会得到意想不到的结果。

初学者也许会觉得函数公式的语法有些困难，但是一旦熟练后，依然会发现函数的巨大优势以及在匹配相同数据-表格方面的巨大帮助。本文介绍的两种函数能够帮助我们快速、准确地找到两个表格之间的相同数据，方便我们进行筛选、分类、比较等工作，帮助我们提高工作效率。

我们还可以使用其他数据匹配工具，例如数据库查询语言（SQL）或像Microsoft Access这样的软件。无论使用哪种工具，只要采用正确的方法，我们都能匹配出相同的数据并填充为标题，为我们的工作带来很大的帮助。