excel文档未保存怎么办

excel文档未保存怎么办

Excel是一款广泛应用于各类办公场景的电子表格软件。在使用Excel处理重要数据时，不小心关闭窗口或崩溃时，若忘记保存文档则会有很大的损失。这时候，需要有相应的方法去找回未保存的Excel文档以便继续工作。

1. 试着寻找Excel恢复文件

在Excel突然关闭或者工作目录异常退出的情况下，可能会自动生成备份文件，也就是所谓的"恢复文件"。如果Excel文档不小心未保存，可以通过找到恢复文件的方式来恢复未保存的文档。

首先，可以尝试按下键盘上的 "CTRL+S" 快捷键。如果按下后出现“另存为” 对话框，就说明Excel确实未保存该表格。此时，可以在该对话框中备份文件储存。

然后，可以在文件管理器中打开目录：C:\Users\（你的用户名）\AppData\Roaming\Microsoft\Excel，找到后缀为.xlsx或.xlsm的文件进行恢复。因为Excel会自动生成的备份文件命名往往超长，可以按照编辑时间找到最新的文件即可。

2. 尝试使用恢复功能

如果找不到恢复文件，则可以通过Excel内置的恢复功能进行自动恢复。打开Excel后，会出现如下对话框：

选择其中一个最新的文档，点击“恢复”按钮，则可以将这个文档恢复成上一个保存时点的状态。通过恢复功能，可以将Excel文档恢复到离断开连接最近的状态或当时保存的状态。

3. 利用数据恢复软件进行恢复

如果以上两种方法都没有找到未保存的Excel文档，则可以购买或下载数据恢复软件来进行恢复。

这些数据恢复工具可以帮助检验硬盘并搜索Excel文档，恢复删除或未保存的文件。不过需要注意的是，使用数据恢复软件之后不要再使用该硬盘 ，以免因操作错误导致写入数据覆盖已存文件造成文件无法恢复。

结语

出现未保存的Excel文档不是很严重的问题，因为有多种途径可以恢复文件。在日常工作中，可以通过致力于培养自己完善的保存操作习惯，以避免出现类似问题。如本文所述，成功找回Excel文件的关键是不要慌张，耐心寻找，并采用合适的方法恢复丢失的文件。