共享打印机如何设置密码

共享打印机如何设置密码

共享打印机已成为现代办公环境中最为普遍和方便的打印方式之一。然而，共享打印机的安全性也是一个重要问题，因为未设置密码的打印机可能会被未经授权的人员访问和使用。下面是设置共享打印机密码的一些步骤。

步骤1：打开“设备和打印机”

打开您的计算机，点击“开始”菜单，并选择“控制面板”。在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”。如果您的打印机已在“设备和打印机”列表中，右键单击此打印机并选择“属性”。否则，您需要先添加该共享打印机到您的计算机，然后选择打印机并右键单击以选择“属性”。

步骤2：选择“共享”选项卡

在“属性”窗口中，选择“共享”选项卡。在共享选项卡中，选择“共享此打印机”复选框，并填写一个共享名称。确保共享名称足够简洁，以便其他用户能够轻松地识别并访问打印机。

步骤3：设置密码

在“共享”选项卡中，找到“共享权限”区域，点击“权限”按钮。此时会弹出一个“权限”对话框。在对话框中，选择“仅允许打印”选项，并在“用户”/“组”列表中添加允许访问此共享打印机的用户或组。然后，在“密码”文本框中输入密码并确认。在密码文本框下方，您可以通过勾选“要求用户在使用此共享时输入密码”选项来规定用户在使用此打印机时必须输入密码。

步骤4：保存更改

在完成上述步骤后，单击“确定”以保存所做的更改。从此，只有拥有密码的用户才能够访问并使用共享打印机。请注意，在所有计算机上都需要进行此设置才能实现对打印机的密码保护。

如上所述，这些步骤可以帮助您保护您的共享打印机免受未经授权的访问。如果您想取消密码保护，只需单击设备属性窗口中的“共享”选项卡，并取消“仅允许打印”复选框下的“密码”和“要求输入密码”选项。