信息化管理时代,人人都在谈引入ERP,ERP是什么?
简单来说,ERP就是将企业资源进行重构,以最节省成本的方式,既能保证业务流程正常运转,又不会给企业增加成本负担。听起来还是搞不清ERP是什么,从中小企业实际经营管理去理解,我们可以从以下内容来解释。
一款企业管理软件
ERP是什么?首先,它是一款企业管理软件,是基于云服务的、用于企业经营管理的软件工具。
通过引入ERP软件,以往人力在做的、费力不讨好的事情,都可以在这款现代化工具的帮助下,变得简单高效起来;比如库存管理,过去人力盘点费时费力,还容易出现记录错误等问题,使用ERP来管理仓库,所有商品在入库前,进行一次数据录入,每一次出库、周转都通过扫码自动记录“行踪”到ERP系统中,那么该商品的库存数据也会随之增减变化,这样企业就省去了日常盘点这件事,随时都可以在系统中查询不同商品的库存剩余和流向。
不同业务环节的连接器
从采购到生产到库存到销售,不同业务环节都有专人在管理,因此在企业内部形成了各个环节自己的工作模式,相互之间不清楚其他业务的进度和数据,比如销售,在与客户谈单时,常常需要打电话到公司确认库存货物够不够,给销售流程增加了阻碍。如果销售随时自己就能查询库存,并且查询到的数据及时准确,那么会给谈单带来极大的便捷,销售一旦提交订单,库存和生产部门也知道该立即发货还是追加生产,减少客户的等待期,加快产品周转。
是财务信息化的催化剂
ERP是什么?ERP是软件工具,是业务环节连接器,还是促进企业财务信息化的催化剂。为了更好的打通业务连接,ERP系统纳入财务管理模块,所有与资金相关的交易都可以通过系统提交进入财务处理环节,这样就省去了线下发表开具、报销流程,财务也少了纸质发票录单工作,大大减轻财务工作压力,把更多时间可以放在如何为企业开源节流上,实现真正的财务价值。
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