做PPT之前需要做好哪些准备？

1.确定主题

主题的确定是你呈现内容的最直观体现，一眼看到主题你自己要知道你讲的是什么？别人会听到看到什么样的内容。

主题是观众的第一视觉，这个非常重要，主题确立之前你要考虑受众，受众最想看到什么？你自己有什么？你最终想达到的效果是什么样的？这些问题都是做PPT之前要考虑清楚的，和主题的确定也是关系密切的。

2.整理框架

整理框架就是要梳理目录，这里推荐一个整理框架很好用的软件“思维导图”比如说你要做一个公司介绍的PPT，你的内容框架可能包括公司简介，产品介绍，公司文化，团队介绍，公司规模等。

每一项大的内容都可以细分到很多个小的内容，对于小的内容概括就是你的框架。

3.充实内容

根据框架你就可以去收集相应的素材内容了，这些素材包括文字介绍，图片，视频等形式，内容不以文字多为好，文字越多观众越容易疲劳，这样会大大降低观众接收信息的有效性。

能够数据化图表化的尽量数据化图表化，能够用图片说明的就尽量不要用文字说明，能够用视频讲清楚，讲生动的那样也更好，所以我们在整理素材时文字要尽量减少，这样易于后面做PPT时能够快速简单的处理，这里就考验大家的文案处理能力了。

4.内容修正确认

整体确定好了内容以后，我们须认真审阅一遍，审阅过程中须带着一些问题去思考，哪些内容是自己的亮点？观众最期待看到些什么东西？自己的亮点和观众的期待是否能对接上？如果可以观众怎么能最快的接受？如果不可以内容又要怎么改？

做好了上面这些准备，到现场演讲的时候自己对内容其实已经很清楚了，借助PPT演示工具就可以进行脱稿演讲。