Word文档怎么发邮件?
在日常工作和学习中,我们难免需要使用电子邮件与他人进行沟通和交流。而发送邮件时,经常需要将Word文档作为附件发送给收件人。那么,该如何在Word文档中发送邮件呢?下面就为大家介绍具体步骤。
步骤一:打开需要发送的Word文档
首先,需要打开你需要发送的Word文档。如果该文档尚未保存在电脑上,那么请先进行保存,方便后续操作。
步骤二:选择“文件”菜单
在打开的Word文档中,选择屏幕左上方的“文件”菜单。如下图所示:
步骤三:选择“另存为”
在弹出的菜单中,选择“另存为”选项。如下图所示:
步骤四:选择保存格式
在另存为窗口中,需要选择“保存类型”选项,然后在弹出的菜单中选择“单一文件网页”格式。如下图所示:
步骤五:保存文档
完成上述步骤之后,可以对文档进行一些设置,如:指定文档的名称、保存位置、设置文件夹选项等。最后,点击“保存”按钮即可。如下图所示:
步骤六:发送邮件
完成上述步骤之后,需要在邮件系统中将该文件作为附件发送给收件人。在邮件撰写页面中,点击“附件”选项,然后选择上一步另存为的文件即可。如下图所示:
总结
以上就是使用Word文档发送邮件的具体步骤,相信通过简单的操作,大家都能轻松掌握。需要提醒的是,在发送附件时,应注意文件大小不要超过邮件系统的限制,否则可能无法发送成功。
TAG:如何用word发邮件
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