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问题出现:Word文档大量留白删除不了?

在进行简历制作时,有时我们会遇到这样的问题:在调整某些内容的位置后,Word文档出现了大量留白,而这些留白却无法通过常规的删除方式去除。这个问题看起来比较困扰,但实际上只要掌握了正确的方法,就可以轻松解决。下面就来说一说这个问题的解决方法。

方法一:使用键盘快捷键

在Word文档中通过调整间距,可能会导致留下无法删除的留白。如果你发现某些行之间出现了这种间隙,可以先使用鼠标选中该行,然后按下Ctrl+0键,将该行的行距设置为最小值。

如果你依然发现留白没有消失,可以使用键盘快捷键:先按下Ctrl+Shift+8,使所有隐藏字符显示出来,然后先按下左箭头键或右箭头键来定位到留白的左侧或右侧,按下delete键即可删除。

当然,这种方法只适用于常见的留白,如果留白太复杂而无法通过鼠标或键盘来删除,可以尝试方法二。

方法二:利用Word自带的功能

Word自带“查找和替换”功能,利用这个功能可以删除几乎所有的留白。具体操作步骤如下:

先按下Ctrl+H键,打开“查找和替换”对话框。

在“查找”框中输入“^p^p”,表示查找两个分段符之间的所有内容,这样就可以找到留白了。

在“替换”框中留空,然后点击“全部替换”按钮即可删除所有的留白。

需要注意的是,这个方法可能会将正文中的两个分段符也一并删除,因此在删除之前最好将正文中的分段符设置为其他特殊字符以便于还原。

方法三:使用VB脚本代码

如果以上两种方法都无法删除留白,还可以尝试使用VB脚本代码来解决。具体步骤如下:

先按下Alt+F11键,打开VBA编辑器。

在左侧的“项目资源管理器”中双击打开需要删除留白的文档。

在右侧的“模块”中双击打开一个空白模块,然后输入以下代码:

Sub DeleteBlanks()

For Each para In ActiveDocument.Paragraphs

If para.Range.Text = Chr(13) & Chr(13) Then

para.Range.delete

End If

Next

End Sub

保存代码并退出编辑器,回到文档界面。

按下Alt+F8键,打开宏对话框。

在对话框中选择“DeleteBlanks”宏并运行之。

运行完成后,所有的留白都将被删除。

需要注意的是,使用VB脚本可能会对文档的格式产生影响,因此在使用前最好先备份文档以利于还原。

总结

无论是哪一种方法,都需要掌握一定的技巧和细节。在简历制作中,我们要尽可能地减少留白的出现,这不仅可以提高审美效果,还能使得简历更加简洁明了。因此,我们应该在制作或编辑Word文档时,要认真地掌握这些操作技巧,以便更好地处理一些突发问题。

TAG:vb脚本

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