相信不少在企业工作的人都有接触过钉钉这个平台,通过钉钉我们能够十分便利的与员工进行管理通知。而员工若是有事情需要请假时,通过这一平台也可以进行请假打卡。我们很多时候请假都是全天请,当要请半天假时,具体操作方法会有所不同吗?
钉钉请假半天如何打卡?
工作应用“考勤”和“审批”已经默认打通,并会将审批中的请假,外出,出差,加班 4个审批单关联到 考勤统计中,不需要再额外关联。关联后,请假,出差,外出后,都不需要再进行考勤打卡,并且在查看考勤结果时,能够看到员工的对应出勤状态; 如果需要将用户自己创建的审批单,比如“未打卡申请”,绑定到考勤中,可以进行如下操作。 审批的员工状态显示在 「考勤」, 「通讯录」, 「管理日历」中,企业管理员需要在审批模板中增加“日期区间”控件;
1.管理员电脑上登陆管理后台(oa.dingtalk.com),点击页面顶部导航“微应用”,找到“审批”,点击进入钉钉打卡审批管理后台
2.从审批列表,选择某个审批,点击进入「审批编辑器」
3.在审批模板中增加「日期区间」控件,切换到右方的控件设置,勾选“考勤,通讯录,管理日历”,以后发起该审批单的员工状态会出现的相应功能中
4.填写需要显示的员工状态名称 (输入的员工状态,会在考勤,通讯录和管理日历上显示)
5.将时长计入考勤,单选以下选项:
计为请假类,将减少出勤统计时间”的举例:大熊因为6月27日请假1天,当天的状态为“请假”,出勤天数会减少
计为出差,外出类,将减少出勤统计时间”的举例:大熊因为6月27日外出1天,所以当天未打卡,当加班申请审批批准后,当天的状态更新为“外出”,出勤天数不会减少
计为加班类,将增加出勤统计时间”的举例:大熊6月28日加班5小时,当加班审批批准后, 当天的状态更新为“加班”
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤情况核实的真实性和合理性。)
4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求
1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。
2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。
3、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。
5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。
三、“钉钉”软件审批要求
1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。(员工对接审批人为部门主管,并告知办公室;主管对接审批人为总经理,并告知办公室。)
2、各部门管理人员和销售部的员工正常休息时须通过“钉钉”审批平台告知办公室、生产副总,便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。
3、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时,可通过“钉钉”平台进行审批。
4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面,尽量采用“钉钉”审批平台,便于工作安排、指令的保存及可追查性。
5、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的考勤按旷工处理。
6、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
四、 “钉钉”使用注意事项
1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像;
2、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复
1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行
回复“收到”。
2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。
3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看
阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未 阅读,则以ding方式通知未读人。
4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。
钉钉这一平台的出现,给中国的不少企业的运营更加有序。在钉钉中对于考勤打卡具有一定的要求,当我们需要请假时,也有经过一些程序来进行,对于钉钉考勤打卡的具体使用方法,不知道大家都会操作了吗?若是需要了解开网店的内容,可以多加关注查阅。
相关推荐:
钉钉打卡红包怎么玩?钉钉企业开工狂欢月
钉钉怎么设置手动打卡?钉钉打卡图文教程
钉钉打卡原理,如何实现打卡功能的?
TAG:钉钉考勤打卡官网