Word的主文档是指在Word 的邮件合并操作中,所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档,例如,套用信函中的寄信人地址和称呼。
子文档合并到主文档
以Microsoft Word2003为例,使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,便于组织和维护。可以根据需要将子文档合并到主控文档:
1.依次单击“视图”→“大纲”→“展开子文档”按钮,可展开主控文档,显示出所有子文档中的内容。如果要被合并的子文档处于锁定状态,必须解除它的锁定,方法是:单击要解除锁定的子文档中的任何位置,然后按“大纲”工具栏上的“锁定文档”按钮即可。
2.单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不可见,请按“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮。
3.按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮,即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。
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