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日期数据是Excel中很重要的一类数据,很多分析都依赖于日期的计算。但是,大多数Excel使用者都对日期计算的方法不太熟悉。

本文总结了日常工作中常见的日期计算场景和相应的计算方法。实际工作中,如果你遇到了类似的情况,你就可以直接使用这些方法。你也可以仔细研究这些方法,对你理解和掌握Excel的日期处理方法会有非常大的帮助。

关于日期的基础知识

首先,我们需要回顾一下Excel关于日期的基础知识。

日期=数值

在Excel中日期数据是以数值形式在文件中存储的。日期数据为正整数,起始为1,代表1900-1-1,每过一天该数值加1。具体的例子可以通过在Excel中设置日期数据为数值格式来了解。

回归线经验:要保证你的日期数据是标准的日期格式

常用日期函数

计算日期离不了日期函数,这里我们列出常用的日期函数(不做详细解释,希望了解的朋友可以关注本公众号):

  1. Date(year, month, day),把年月日代表的日期组合为一个标准的日期格式
  2. Year(searial_number),返回日期数据所在的年
  3. Month(serial_number),返回日期数据所在的月
  4. Day(serial_number),返回日期数据代表的日
  5. Edate(start_date, months),返回一个日期之后(或之前)几个月的确切日期
  6. Eomonth(start_date, months),返回一个日期之后(或之前)之后指定月数所在月的最后一天
  7. Datedif(start_date, end_date, format),返回两个日期之间的差,具体数值根据format的不同而不同。

各种日期计算场景

下面我们介绍如何运用Excel日期数据的特点和常用日期函数介绍各种场景下的日期计算公式。

01 指定日期之后第几天

靠前个例子中,我们直接利用Excel日期数据以数值存贮的特点,直接在日期上加上天数。而第二个例子,我们利用了日期函数

02 指定日期之后指定月数所在的月份的最后一天

靠前个例子,我们用了eomonth函数。这里我们请大家仔细理解第二个例子,它很好的诠释了Excel中对日期数据的处理逻辑

03 指定日期之后指定月数所在的月份的靠前天

注意这里的三个例子和2中三个例子的相同点和不同点。

04 指定日期之后指定年数之后所在日期

05 两个日期之间相差多少天

这里靠前个例子,我们还是利用了日期数据就是数值这个特点直接通过日期相减得到了其中的天数,第二个例子则用到了datedif函数

06 两个日期之间相差了多少个月

靠前个例子中我们用到了一个新函数,如果你不了解它,可以直接忽略。如果你了解这个函数,请注意两种方式计算结果的差别。第二个方法只会计算整数月,而靠前个方法则用到了四舍五入。

07 两个日期之间相差了多少年

计算年的差距和计算月的差距差不多,可以做相似的理解。

总结

实际中关于日期的计算五花八门,我们这里只列出了最常见的一些。不管日期计算的场景如何,基本都可以用我们提到的函数和计算方法来解决。

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