发邮件时怎么发送超大附件

发送超大附件时，您可以使用云存储服务、文件压缩技术、邮件客户端的大附件上传功能、或分割附件方法。云存储服务提供一种便捷的方式，用户可以上传文件到云端，然后在邮件中附上下载链接。文件接收者通过此链接下载文件，从而绕过邮件服务的附件大小限制。这种方法不仅能够发送大文件，还能提供一定的安全性和下载速度。

一、使用云存储服务

大多数云存储提供商，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，允许用户上传大文件，并生成共享链接。您只需将此链接作为邮件正文的一部分发送即可。

上传文件到云存储

• 登录您的云存储账户。
• 选择上传文件或文件夹。
• 待文件上传完成后，获取共享链接。

发送共享链接

• 创建一封新邮件。
• 将共享链接粘贴至邮件正文或者以超链接形式插入。
• 添加附言说明，以使接收者了解链接内容。

二、应用文件压缩技术

文件压缩是减小文件体积的有效方法。使用压缩软件如WinRAR、7-Zip可以将文件压缩为RAR或ZIP格式。

压缩文件

• 选择需要发送的文件或文件夹。
• 右键选择“添加到压缩文件”。
• 设置压缩参数并开始压缩。

发送压缩文件

• 创建新邮件，并将压缩文件作为附件添加。
• 如果压缩后的文件依然过大，考虑分卷压缩或继续使用其他方法。

三、使用邮件客户端功能

一些邮件客户端，如GmAIl或Outlook，提供了内建的功能来配合云服务发送大附件。

使用Gmail的Google Drive集成

• 在Gmail撰写界面点击附件图标。
• 选择上载至Google Drive的文件。
• 邮件系统会将文件以链接形式附在邮件中。

使用Outlook的OneDrive集成

• 在Outlook中撰写邮件，选择“附加文件”。
• 选择OneDrive中的文件作为附件。
• Outlook会自动转换为共享链接。

四、分割文件发送

当您无法使用云服务，文件也难以进一步压缩时，可以考虑将大文件分割成多个小文件，分别发送。

使用文件分割工具

• 利用文件分割工具如HJSplit或File Splitter将大文件分割。
• 将分割后的部分分别附加到多个邮件中发送。

接收方合并文件

• 接收方需要使用与发送方相同的工具合并文件。
• 注意说明合并的操作方法或步骤。

五、其他替代方案

如果上述方法仍不适用，可以考虑使用FTP服务器、专业的大文件传输服务或是直接物理介质交换。

使用FTP上传

• 配置FTP服务器，上传文件。
• 将FTP链接和登录信息发送给接收者。

专业大文件传输服务

• 使用如WeTransfer、Send Anywhere等服务。
• 服务商会提供文件上传和分享链接生成。

物理介质邮寄

• 将文件存储在U盘或移动硬盘上。
• 通过邮寄方式将存储介质发送给接收者。

不同方法适用于不同场景和需求。用户应根据文件大小、安全性、便利性和成本来选择最合适的方法。在选择方案时还需考虑接收方的接收能力，确保接收方也能处理和获取所发送的文件。

相关问答FAQs：

1. 如何发送超大附件？

发送超大附件的方法有很多种，以下是一些常用的方法：

• 使用云存储服务：将附件上传至云存储服务（如Google Drive、Dropbox等），然后在邮件中添加共享链接即可。
• 通过文件传输服务：有一些在线文件传输服务允许用户上传超大附件并生成下载链接，将该链接复制到邮件中发送给收件人即可。
• 压缩文件：将超大附件压缩成zip或rar格式，然后将压缩文件作为附件发送邮件。
• 使用专业的邮件传输服务：某些专业的邮件传输服务提供了发送超大附件的功能，可以选择使用这些服务来发送邮件。

2. 有哪些常用的在线文件传输服务？

以下是一些常用的在线文件传输服务，你可以选择其中之一来发送超大附件：

• WeTransfer：免费，不需要注册，简单易用，最大传输文件大小为2GB。
• Send Anywhere：免费，无需注册，提供网页版和移动应用，支持文件加密和自定义密码。
• Smash：免费，无需注册，最大传输文件大小为2GB，支持文件加密和过期时间设置。

3. 有没有其他方法可以发送超大附件？

除了以上提到的方法，还有一些其他的方式可以发送超大附件：

• 分割压缩文件：将超大附件分割成若干个小文件，然后分多次发送邮件，每次发送一个小文件，收件人收到后再将小文件合并。
• 使用FTP服务器：将超大附件上传至FTP服务器，然后将服务器地址、用户名和密码发送给收件人，让他们去下载附件。
• 使用P2P传输软件：如果你需要发送超大附件给与你身边的人，你可以尝试使用P2P传输软件，如QQ传输助手、飞鸽传书等，这些软件可以通过局域网内直接传输文件，速度较快并且不受限制。

希望以上方法对你有所帮助！