本文将分享8款日常事务管理软件：Worktile、PingCode、Todoist、Microsoft To Do、Trello、Notion、Evernote、TickTick。
在事务管理软件作为助力个人和团队优化工作流程的得力工具，能够帮助我们安排日程、监控任务进度，并确保各项事务得以顺利执行。随着技术的进步，市场上涌现了众多此类软件，各有所长，选择合适的日常事务管理软件可以显著提升工作效率和团队协作的流畅性。
1、Worktile
在众多日常事务管理软件工具中，Worktile 以其全面而灵活的功能，在国内市场有非常高的占有率，常年位于各大项目管理软件排行榜前三。百度、小米、中粮集团等都有团队都是其客户。
Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的任务管理。区别于市面上大多数只提供基础任务和进度管理的工具，Worktile 提供了一个无缝集成的解决方案，从目标设定到项目执行、成果评估，实现了项目全流程的高效管理。这种一体化的管理模式有效地连接了团队的每一个目标与项目，使目标实现更加直观和可控。
主要功能与优势包括：
- 看板式任务管理：直观展示任务进度，支持个性化定制。
- 全方位项目管理：集成甘特图、日程管理及项目集管理，提供全面视角。
- OKR目标管理：帮助团队明确目标，追踪成果，保持团队协同。
- 强大的自定义能力：提供丰富的项目模板和流程管理工具，可根据团队需要定制。
- 多功能集成：集团队协作、即时通讯、企业知识库于一体，是一个多功能的工作平台。
- 轻量级OA工具：提供审批、简报等办公自动化功能，简化日常办公流程。
- 性价比高：对于10人以下的团队免费使用，极大降低了小型团队的运营成本。
尽管有些人可能会推荐使用 Microsoft Project，但对于大多数中小团队而言，Worktile 无疑是一个更实惠、上手更快的选择。它的学习成本低，而功能强大，不仅仅是一个项目管理工具，更是一个团队生产力的加速器。【官网：https://sc.pingcode.com/055c8】
2、PingCode
PingCode 是专为软件研发团队设计的日常事务管理软件工具，曾多次入“中国软件金榜-项目管理系列”软件研发领域top榜单，使用团队包括长城汽车、小红书、花瓣网、中国联通。
PingCode在日常事务管理方面核心特点包括：
- 全面任务管理：PingCode 管理软件研发过程中的所有类型任务，包括需求、开发、测试、缺陷、版本和文档等，同时支持团队成员间的无缝协作。
- 研发自动化引擎：利用自动化技术，自动化执行重复性和事务性工作，如需求整理、任务状态同步，释放团队精力，专注于创新和核心价值任务。
- 支持不同研发模型：PingCode 不仅支持Scrum、看板等敏捷项目管理方式，还支持瀑布、混合模型；
- 高度集成性：8大子产品覆盖研发管理全流程，包括工单收集、产品管理、项目管理、目标管理、团队知识库、测试管理、缺陷管理、效能度量、工时管理等，并能与Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信、自研系统等外部工具无缝集成。
除此以外，PingCode优点还在于为25人以下团队提供免费版本，付费版的价格仅为Jira的30%-40%。产品极易上手，不需要长期培训。且支持信创、麒麟等国产化诉求，以及私有部署、定制开发等个性化需求。【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】
3、Todoist
Todoist以其直观的界面和强大的跨平台同步功能而闻名，非常适合需要随时随地管理任务的人Todoist非常适合个人用户和小型团队，尤其是那些需要简单任务管理和提醒功能的人。Todoist是一款直观的任务管理工具，用户可以创建和组织任务、设定优先级、设置提醒，并支持文件和评论附件。核心功能：任务创建与组织、任务优先级设定、跨平台同步、文件和评论附件。优点是界面简洁、支持多设备同步；缺点是免费版本功能有限。官网：todoist.com
4、Microsoft To Do
这款工具与微软生态系统无缝集成，非常适合依赖微软产品的用户。适合个人用户、小团队以及已经使用微软产品的团队。Microsoft To Do是一款基于云的任务管理工具，具有简单直观的界面，强大的任务管理功能，并且能够跨平台使用。核心功能：任务创建与组织、子任务、截止日期、提醒、优先级设定、跨平台兼容。优点是与微软生态系统集成良好、界面简洁易用；缺点是免费版本功能相对有限。官网：to-do.microsoft.com
5、Trello
Trello通过视觉化的看板方式简化任务管理，非常适合喜欢直观界面的用户。Trello非常适合个人用户、自由职业者和小型团队，尤其是那些需要简单视觉化任务管理的团队。Trello是一款使用看板方式的任务管理工具，通过板、列表和卡片的方式组织任务，拖放功能使任务优先级调整和工作流管理变得非常简单。核心功能：看板视图、拖放功能、与Google Drive和Dropbox等工具的集成。优点是界面直观、使用简单；缺点是自动化功能有限。官网：trello.com
6、Notion
Notion不仅是任务管理工具，更是集任务追踪、笔记和知识管理于一体的多功能工作空间。适合个人用户和各类团队，尤其是需要灵活定制工作流和结构的用户。Notion是一款多功能工作空间，用户可以在其中创建数据库、维基和项目板，整合所有信息和任务。核心功能：任务管理、笔记记录、知识管理、可定制工作流和结构。优点是功能多样且灵活；缺点是设置和定制可能需要一定时间。官网：notion.so
7、Evernote
Evernote以其强大的笔记功能和任务管理功能相结合，使其成为任务追踪的有力工具。适合个人用户和小型团队，尤其是那些需要将笔记和任务管理结合的用户。Evernote不仅是优秀的笔记工具，还提供强大的任务管理功能，用户可以创建待办事项列表、设置提醒并附加文件和链接。核心功能：笔记记录、任务管理、提醒功能、文件和链接附件、跨平台同步。优点是笔记和任务管理结合；缺点是高级功能需要付费订阅。官网：evernote.com
8、TickTick
TickTick以其简单直观的界面和丰富的功能集成而受到用户好评，非常适合需要全面任务管理的用户。适合个人用户和小型团队，尤其是需要全面任务管理和时间管理功能的人。TickTick是一款任务管理工具，提供任务创建、时间管理、提醒和习惯追踪等多种功能。核心功能：任务创建与组织、时间管理、提醒功能、习惯追踪、与日历的集成。优点是功能丰富且易于使用；缺点是免费版本的功能有限。官网：ticktick.com
结论
每个任务管理软件产品都有独到的优点和特色功能，适应不同的工作场景和需求。评估这些工具时，务必考虑自己的具体需求，如功能性、用户界面和预算，从而做出明智的选择。随着工作方式的持续演变，这些工具将继续发挥其至关重要的作用，帮助个人和团队达到新的生产力高峰。
常见问答
问：选择日常事务管理软件时，应关注哪些核心功能？
答：在选择日常事务管理软件时，应特别关注任务管理、日程安排、协作功能、集成系统以及用户支持等核心功能。确保所选软件能够满足你的日常工作需求，同时提供直观的用户体验。
问：免费的事务管理软件是否足够使用？
答：对于初创企业或小团队，许多免费的事务管理软件提供了必要的基本功能，可能已足够日常使用。然而，随着业务的扩展和团队的增长，可能需要更多高级功能和更强大的支持，此时升级到付费版本将是一个明智的选择。
问：如何确保选择的软件适用于团队中的每个成员？
答：在最终决定前，可以利用软件提供的免费试用期让团队成员体验所有主要功能。此外，考虑到团队的技术熟练程度和工作习惯，选择操作简便且支持广泛自定义的软件将有助于提高团队的接受度和使用率。
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