KS认证制度简介
KS(Korean industrial standards)标志是韩国标准协会根据《工业标准化法》对产品、服务、农业、牲畜和加工食品进行测试,在认证为符合工业标准后施加的一种法定认证标志。
KS认证制度对公司是否生产标准化产品进行检查和认证,并将KS标志提供给达到一定水平的产品,因此KS标志可以作为一种质量保证。
KS认证和KC认证的差异
KS认证是证明质量的标志,是自愿认证;而KC认证是证明安全的标志,是强制性认证。尽管存在差异,但这两种认证在安全性和质量方面均获得了国家认可。
KS的认证模式和有效期
初次申请时需要进行工厂审核和产品测试,证书没有有效期限,只需在规定的时间内完成定期审核即可。正常情况下定期审核的周期是每3年一次,但国家技术标准院每年会公布一些需要进行年度审核的对象。定期审核(1年/3年)只进行工厂审核,审核完成后会颁发新的证书。除此之外也会根据消费者的反映进行不定时的市场调查(工厂审核和产品测试)。如果审核出现不符合KS标准的项目,会根据不符合程度随时暂停或取消KS认证。
KS认证的产品范围
由于KS认证是证明产品质量、提高产品竞争力的自愿性认证,并非国家强制性认证,所以产品范围非常广,涵盖的领域很多,KS认证领域包括:基本部分(A)、机械部(B)、电气电子部(C)、金属部(D)、矿业部(E)、建筑部(F)、日用品部(G)、食品部(H)、环境部(I)、生物部(J)、纺织部(K)、陶瓷部(L)、化学部(M)、医疗部(P)、质量管理部(Q)、运输机械部(R)、服务业(S)、物流部(T)、造船业(V)、航空航天(W)、信息部(X)。
KS认证流程
申请前准备工作
1. 检查是否为KS认证指定项目,是否建立了KS认证审核标准。
2. 确认工厂审核报告的评价项目。
3. 确认具体产品的KS认证审核标准。(韩文版可免费下载,英文版需付费下载)
4. 引入内部标准化和质量管理技术(最好有ISO 9001质量体系认证)
5. 确保配备质量管理人员。(后期需参加线上培训)
6. 确保生产设施和测试/检验设施。
7. 申请工厂必须保留最近三个月以上的工厂运营管理绩效记录。
相关准备资料(英仕佰提供模板)
申请时需提交的资料
1. 营业执照
2. 申请费的汇款收据复印件
3. 工厂注册证明(不是必需文件,具体根据行业种类和工厂规模而定)
4. ISO 9001 证书复印件、内部审核结果、管理评审结果、不符合项纠正措施结果等主要成文信息(不是必需文件,提交后可免除工厂审核的部分审核程序)
5. 主要物料管理清单(零件、模块、物料等)
6. 生产设备和测试/检验设备清单
7. 国外KS工厂调查表
工厂审核需准备的资料
1. 企业状况说明(每位审核员1份)
a) 企业历史、企业概况、内部标准清单、QC流程图、营业执照和工厂注册证明复印件
b) QM实施情况(QM活动、任务小组、提案、教育完成情况、投诉处理、5S、安全管理等)
2. 工厂概况、产品库存状况、产销状况、主要物料管理清单、生产设施/测试/检验设施状态
3. 企业标准/KS标准和工厂审核标准(以最新修订版为准)
4. QC人员资质证原件和工作证明
工厂审核
评估项目
评估标准
指KS认证程序标准(KS Q 8001〜8003)的“工厂审核审核报告”附件中的工厂审核评估项目。
*可联系英仕佰确认。
产品测试
由审核员在工厂审核时抽取样品,委托给测试机构进行测试。
不同产品的测试时间从2周到1年不等,如果在审核过程中发生不合格项,还需要增加纠正措施所需时间。
KS标志的施加
获证后的监督与管理
取得KS认证的企业必须遵守接受事后管理的义务、变更内容的申报义务、文件管理义务等,违反时会受到取消认证等处分。
KS认证企业应履行以下义务:
1. 接受事后管理审核的义务
2. 变更内容申报义务
3. 文件置备和保留义务
4. 其他遵守法规和标准的义务
事后管理审核
KS认证培训
对于获得KS认证的企业,管理人员(生产和质量部门的团队人员或更高级别的经理)和质量管理人员必须完成行业标准化培训。
韩国标准协会为难以参加韩国工业标准化教育的海外公司开设了在线阅读和交流教育(韩语,英语)课程。
*质量管理人员需要得到相关认证机构或者国家技术标准院的认可。
将QC人员的资格证附件(包含资格证内容、有效期限)发送给相关认证机构或者国家技术标准院,资格审议委员会商议之后,会告诉您判定结果。
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